Garis besar Pengurusan Surat Nikah di Jepang (Pasangan orang Jepang)

July 12, 2008

Bagi saudara/i WNRI yang akan menikah dengan orang kewarnegaraan Jepang dan ingin
mengurus proses pendaftarannya di Jepang, silahkan mengikuti prosedur berikut ini. Proses pengurusan ini saya lakukan ketika sedang mempersiapkan pernikahan saya dengan rekan lab yang berkewarganegaraan Jepang. Prosedur ini saya rasa juga berlaku di banyak kedutaan negara lain, tapi untuk kepastiaannya jangan segan-segan untuk menghubungi langsung bagian konsuler melalui kunjungan atau telefon. Informasi lainnya juga bisa didapat melalui Situs Kedutaan Besar Indonesia di Jepang

Prosedur pernikahan dilakukan di tiga tempat yaitu pada Catatan Sipil di Indonesia, Kedutaan Besar Republik Indonesia dan kantor Catatan Sipil Jepang (Shi/Ku-yakusho, yakuba) setempat. Pertama-tama saya akan menjabarkan garis besar proses pengurusan surat-surat tersebut.

Prosedur singkatnya

Sebelum menikah adalah:
1. Mengurus Surat Keterangan untuk Menikah dari Catatan Sipil di Indonesia
2. Mengurus Surat  ”Kon In Gubi Shomei Sho” di Kedutaan Besar Republik Indonesia

Setelah Menikah adalah:
3. Mengurus “Kekkon shomeisho” di Catatan Sipil Jepang
4. Mengurus Surat Keterangan sudah Menikah di Kedutaan Besar Republik Indonesia
5. Melaporkan diri dengan membawa Surat Keterangan sudah Menikah ke catatan sipil di Indonesia

Kok prosedurnya rumit yah ? Karena proses pernikahan itu perlu diresmikan menurut hukum dari masing-masing negara.  Misalnya masing-masing negara perlu memerika apakah orang yang akan nikah dan dinikahi itu tidak dalam status menikah atau tidak.

Jadi kalau ingin pernikahan kita disahkan atau dinyatakan resmi oleh negara Indonesia dan negara Jepang harus melalui prosedur diatas. Kelalaian dari pengurusan akan berdampak banyak terhadap pengurusan visa, tunjangan asuransi, proses kewarganegaraan anak, dsb.

Tulisan-tulisan berikutnya akan menjelaskan lebih detail dari apa saja yang perlu disiapkan di masing-masing instansi.

Categories: Living in Japan.

Tags:

Comment Feed

77 Responses

  1. soetrisnoMay 3, 2009 @ 12:00 am

    @ Andreas: Salam kenal, susah atau tidaknya proses pernikahan tergantung dari pacar saudara apakah bersedia untuk menjalani agama Katholik. Saya rasa bila belajar sebelum proses pernikahan berjalan sehingga pada pernikahan sudah menjadi agama Katholik dan siap untuk langsung menerima sakramen pernikahan. Untuk masalah sakramen pernikahan silahkan hubungi Romo atau pastoral terdekat di tempat anda dimana Anda ingin melangsungkan pernikahan. Semoga membantu.

  2. andreasMay 3, 2009 @ 6:59 am

    Terimakasih atas tanggapan Bapak Soetrisno.Sukses selalu untuk Bapak Soetrisno

  3. afandiMay 8, 2009 @ 3:28 pm

    banyak ifo yang menarik
    terimakasih

  4. nonnitriMay 24, 2009 @ 5:17 am

    selamat siang Bapak Soetrisno
    Saya nonni dari dumai (riau )
    mau minta bantuan dan sarannya.
    Saya ada rencana mau nikah sama orang pakistan. dan rencana dalam waktu dekat ini dia mau kedumai. dalam rangka perkenalan dengan keluarga dan rencana persiapan untuk menikah.saya minta bantuan dan saran dari bapak bagaimana cara menikah dengan orang luar dan kira2 berapa lama dia bisa menetap di indonesia. saya pinginnya dia bisa menetap di indonesia selama-lamanya bapak…mohon bantuannya

  5. nonnitriMay 24, 2009 @ 5:22 am

    selamat siang bapak
    pak.. apa ya kira2 syarat klu dia mau menikah di indonesia serta apa ya pak syarat2 kalau saya menikah dipakistan. saya bingung pak.. mohon bantuannya. wasalam

  6. nonnitriMay 24, 2009 @ 5:44 am

    maaf pak.. minta bantuannya lagi. saya minta saran dan bantuan :
    1. syarat kalau saya nikah dipakistan
    2. syarat kalau calon suami saya mau nikah diindonesia
    3. syarat kalau jadi warga wni
    terima kasih bapak. saya butuh info dari bapak. pusing saya pak

  7. AsepMay 29, 2009 @ 3:25 am

    Siang pak Soetrisno….

    Begini pak, minggu depan saya akan berangkat ke jepang dan insya allah akan menikah disana. Berbagai dokumen pun sudah disiapkan,pada postingan bapa tentang dokumen yang harus disiapkan untuk pernikahan,bapak menulis tentang surat keterangan untuk menikah,tapi ketika saya menghubungi kedutaan Indonesia di Tokyo,saya hanya harus mencantumkan surat keterangan Belum Kawin dan tidak ada persyaratan mengenai surat keterangan untuk menikah…sebaiknya gimana ya pak?
    satu lagi,setelah menikah saya berencana tinggal dulu di jepang selama enam bulan atau satu tahun,apakah sebelumnya harus pulang dan mengurus surat nikah dulu atau bagaimana? Kalau hanya lapor di kedutaan bisa tidak ya? Terus kalau bapak menikahnya di mana (mesjid, kedutaan dll) ?
    sebelumnya saya ucapkan terima kasih….Postingan Bapak sudah banyak membantu…

  8. soetrisnoMay 29, 2009 @ 3:49 am

    @ asep : Surat keterangan Belum Kawin adalah dokumen yang diperlukan untuk membuat Surat keterangan untuk menikah (kekkongubishomeisho) di kedutaan Indonesia di Tokyo, jadi seharusnya tidak ada masalah. Utk tinggal selama 6 bulan atau satu tahun harus diurus di migrasi Jepang yang mengeluarkan visa bukan di kedutaan Indonesia. Proses pengurusan visa spouse (setelah menikah ) memerlukan waktu sekitar 2 minggu lebih. Jikalau visa turis / kunjungan mas ke Jepang memungkinan untuk mengurus visa tersebut , setelah menikah dan visa bisa secepatnya diurus . Jadi urutannya urus surat di kedutaan Indonesia di Jepang untuk mendapatkan kekkongubishomeisho -> ke catatan sipil Jepang untuk mengurus surat menikah dari pemerintah Jepang -> ke imigrasi Jepang untuk mengurus penggantian visa dari kunjungan ke visa spouse.

    Semoga bisa membantu

  9. ferryJune 1, 2009 @ 2:17 pm

    Siang pak Soetrisno….

    saya punya pacar cewek jepang,dan berencana kejepang dlm wkt dekat ini menemui keluarganya.
    tp masalahnya,saya dl pernah overstay di jepang selama 3th.
    dan mendapat pinalti 5 th tdk boleh kejepang.
    th ini tepat 5 th pinalti itu habis.apakah saya bisa ke jepang lg?
    semua dokumen lengkap,mulai dr surat panggilan dr cewek saya sampai dokumen2 lainnya.
    apakah kedubes jepang diindo akan menanyakan masalah overstay yg dulu pernah saya lakukan?
    terima kasih atas jawabannya.

  10. soetrisnoJune 2, 2009 @ 12:27 am

    Silahkan ajukan visa ke kedubes dan tunggu kebijakan dari Pemerintah Jepang. Seharusnya tidak bermasalah asalkan jelas tujuan dan dokumennya jelas. Plus, jangan overstay lagi yah :)

  11. ferryJune 2, 2009 @ 1:55 pm

    jd masih bisa dipertimbangkan ya.
    soalnya saya kwatir,kmrn dpt telp dr kedubes jepang.
    dia tanya soal dolo dijepang.
    dan akhir kata dia cuman bilang ya udah pak terima kasih.
    ini yg menjadikan saya binggung.
    kl masalah documen udah kgk ada masalah.alias komplit.
    yg jd masalah adalah masa lalu saya disono.tp pinalti 5 th jg udah habis.
    sedangkan tujuan saya kali ini adalah utk bertemu ama ortu cewek saya.bkn utk kerja lg….dpt kgk ya visa saya…???

  12. pak sutrisno yg baik hati,sy ayu menikah dng org jpn 3 bln yg lalu,prose egibility itu brp lama?&apa benar tahapan nya kedutaan jpn yg di indonesia trus gaimusho-yakusho-nyukan(imigrasi)jpn,?&klo sy pernah ilegal akan kah berdampak lama pada keluar nya egibility ,padahal saya sekarang sudah hamil,apa benar dng memperoleh anak dari org jpan akan memperkuat visa resident permanent sang ibu?sy dengar aturan utkpengurusan org asing di jepang sekarang ini lbh di permudah apa benar? trima kasih sebanyak banyak nya

  13. pak soetrisno ,sy berharap sekali atas jawaban dari pertanyaan saya yg lalu ,terima kasih

  14. marintanSeptember 10, 2009 @ 8:18 pm

    saya ingin menikah di jerman, surat pernyataan menikah sdh ada dari kelurahan.tapi mereka blg tanda tangan lurah tdk cukup.
    Pertanyaan saya adalah: apakah catatan sipil juga bisa mengeluarkan keterangan belum pernah menikah?
    terima kasih untuk jawaban anda.

  15. Pak Soetrisno…
    saya mau nikah sama cewe jepang…
    yang saya tanyakan :
    1. data apa yang harus saya persiapkan untuk pernikahannya di Indonesia..
    2. rencananya yang cewe akan tinggal di indonesia juga…
    3. yang cewe akan bersedia masuk islam.. apa aja yang harus disiapkan untuk pernikahan dan perpindahan agama itu
    4. kalo sudah menikah hukum pernikahan yang berlaku hukum di indonesia atau hukum internasional (pernikahan/anak dan perceraian)
    bisa dijelaskan dampak2nya juga…
    terima kasih sebelumnya maaf merepotkan.. saya benar2 butuh info ttg ini…

  16. pa soetrisno mohon infonya
    saya menikah sama orang jepang dan mau kejepang kembali dan baru dapat certificate of eligibility yang kemarin saya terima.
    yang saya mau tanyakan passport saya tinggal 8 bulan lagi terus klo entar ngajuin visa apa bisa yang 1 tahun sedangkan passport saya tinggal 8 bulan lagi apakah passport saya saya harus diperpanjang dulu disini apa ntar klo dah di jepang?
    syarat-syarat pengaujan visa buat yang beristrikan orang jepang apa saja?
    mohon bantuan
    terima kasih

  17. supriyonoMarch 29, 2010 @ 10:27 am

    pak,saya niatnya ingin menikah di jepang,dengan wn jepang.saat ini dokumen saya sudah berada di konjen jepang di medan,termasuk dokumen dari pacar saya di jepang,dari syarat2 yg saya sedikit ketahui,terutama untuk syarat menikah di jepang sudah saya coba penuhi,seperti surat keterangan lajang,surat asal usul dll,tapiketika minta surat rekomendasi dari KUA, mereka tidak bisa memberikan rekomendasi kepada saya(bahwa saya siap untuk nikah di jepang),alasannya mereka tetap menuntut surat yg menyatakan kalo calon istri saya sudah harus beragama islam,jika tanpa rekomendasi tsb apakah saya tetap bisa nikah di jepang dengan legal??? karena insyaallah nikahnya juga niatnya secara islam(saat ini pacar saya masih budha),trus langkah pertama saya tiba di jepang harus melaporkemana?? saya menggunakan visa undangan dari pacar saya.bisa ga setelah kita nikah di jepang langsung mengurus syarat2 buat tinggal di sana(tanpa harus keluar dari jepang/pulang k indonesia)

  18. soetrisnoMarch 30, 2010 @ 1:31 am

    @ supriyono

    Secara hukum Jepang, pernikahan anda tentu legal karena di Jepang tidak menganut pernikahan dengan sistem agama. Secara hukum Indonesia, jika saudara ingin pernikahan diakui secara KUA, berarti pasangan anda harus menikah dengan hukum Islam dan itu perlu dibicarakan ke pasangan saudara. Di Jepang pun, anda bisa menikah dengan hukum Islam, namun tentu juga perlu mengurusan administrasi etc.

    Jika di Jepang dan melangsungkan pernikahan dengan hukum Jepang namun tidak melangsungkan pernikahan di Indonesia, anda perlu berbagai macam surat utk mendapatkan surat keterangan dari kedutaan Indonesia di Jepang. Prosesnya cukup panjang dan perlu waktu dan saya rasa waktu anda di jepang kurang cukup untuk melengkapi surat2 tersebut. Ada baiknya dokumen pernikahan dari Indonesia diselesaikan dahulu sebelum tiba ke Jepang, sehingga bisa langsung segera mengubah visa , tanpa harus mengurus2x dokumen pernikahan lagi.

  19. soetrisnoMarch 30, 2010 @ 1:33 am

    @ Rido

    Paspor anda bisa diperpanjang ketika sampai ke Jepang, jadi tidak menjadi masalah jika saudara datang dengan paspor sekarang.
    Tentang syarat pengajuan visa , mohon untuk melihat situs kedutaan Jepang di Indonesia , disana ada list surat2 apa saja yg dibutuhkan dan saya rasa pengurusan visa tidak sulit karena anda sudah menikah dengan orang jepang.

  20. soetrisnoMarch 30, 2010 @ 1:37 am

    @ kiki

    Saya jawab satu2 yah

    1. Saya rasa ini sudah di jawab di berbagai posting saya, mohon mas recheck kembali juga kantor catatan sipil
    2. Kalau begitu lebih gampang lagi, minta ke pasangan saudara untuk membawa surat dari Jepang catatan sipil dia ( kousekitohon dan juminsho ) berikut translasinya dalam bahasa inggris atau indonesia.
    3. Pasangan anda tidak perlu siapkan apa2 , yg dipersiapkan adalah hatinya , apakah dia benar2 siap utk masuk Islam.
    Setelah di Indonesia tinggal urus ke KUA, kemudian menikah dengan hukum Islam baru mendaftar ke catatan sipil
    4. Kalau menikah di Indonesia akan berlaku hukum Indonesia, tentang dampak2 nya .. wah saya kurang tau karena bukan orang hukum
    Mohon tanyakan ke catatan sipil tentang perihal hal ini

  21. kalau sebelumnya sudah pernah menikah dengan warga RI dan bercerai lalu saya ingin menikah lagi dengan warga negara jp apa bisa saya mendapat surat keterangan belum menikah dari kecamatan? sedangkan data KTP n passpor saya semua masih single mohon bantuannya. terima kasih sebelumnya.

  22. tara kiomuraJune 5, 2010 @ 1:50 pm

    saya adalah anak dari pasangan suami istri berbeda negara. ibu saya berasal dari indonesia dan ayah saya asli jepang. tiba tiba saja sekitar tahun 2004 ayah saya pergi ke negara asalnya tanpa meninggalkan berita atau biaya untuk kehidupan saya dan ibu saya. sekarang saya berniat untuk mencari ayah saya yang berkewarganegaraan jepang melalui kedutaan jepang. apakh bisa mencari ayah saya sedangkan saya tidak tahu dibagian kota mana ayah saya berada? saya sedikit takut juga karena status lewarganegaraan saya yang kurang jelas. mohon balas ke email saya. terima kasih

  23. tara kiomuraJune 5, 2010 @ 1:53 pm

    21.

    saya adalah anak dari pasangan suami istri berbeda negara. ibu saya berasal dari indonesia dan ayah saya asli jepang. tiba tiba saja sekitar tahun 2004 ayah saya pergi ke negara asalnya tanpa meninggalkan berita atau biaya untuk kehidupan saya dan ibu saya. sekarang saya berniat untuk mencari ayah saya yang berkewarganegaraan jepang melalui kedutaan jepang. apakh bisa mencari ayah saya sedangkan saya tidak tahu dibagian kota mana ayah saya berada? saya sedikit takut juga karena status lewarganegaraan saya yang kurang jelas. mohon balas ke email saya di kiomuratara@yahoo.com terima kasih

  24. pak,saya mau tanya masalah temen saya,dulu dia pernah overstay(ketangkap) di jepang dan pulang ke indonesia menggunakan nama ASLI,sekarang temen saya sudah menikah dengan warganegara jepang dan menetap disana(dapat VISA),tapi menggunakan nama ASPAL(bukan nama sebenarnya.Pertanyaan saya mengapa pernikahan mereka dapat disetujui????????

  25. selamat siang pak. sy mau tanya. sy sudah menikah di indonesia dgn pacar sy. kira kira berkas yg harus sy bawa nanti apa saja pak..? dan istri sy harus mengirim berkas apa saja pak..? terima kasih sebelumnya.

« Older Comments



Some HTML is OK

or, reply to this post via trackback.

Continuing the Discussion

  1. [...] pertanyaan tentang prosedur pernikahan Internasional di Jepang terutama yang berkaitan dengan dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan ketika mengurus pernikahan dengan orang Jepang, saya kembali coba cari beberapa dokumen resmi dari pemerintah Jepang yang diterbitkan di internet. [...]

  2. [...] dapat komentar begitu banyak tentang dokumen-dokumen yang perlu dipersiapkan, saya rasa sudah saatnya saya sharing lebih detail tentang persiapan-persiapan dokumen-domen yang [...]